INTEGRITETSPOLICY
Denna policy gäller för behandling av personuppgifter som KET AB, org.nr. 559325-6802 (”KET” eller ”vi”) samlar in om dig som användare av webbplatsen <kopentavla.se> (nedan ”Webbplatsen”) och tillhörande tjänster. Personuppgifterna kan exempelvis inhämtas via ditt besök på Webbplatsen, elektronisk post, övriga kontakter med oss, från tredje part och från allmänt tillgänglig information, enligt vad som närmare redogörs för nedan.
Vi värnar om din personliga integritet. Denna policy reglerar hur vi samlar in, använder och skyddar uppgifter om dig och hur du kan tillvarata dina rättigheter. Vänligen kontakta oss om du har frågor eller synpunkter avseende denna policy. Se kontaktuppgifter under punkten 11.
Med hänvisning till lag avser vi nedan Dataskyddsförordningen (eng. General Data Protection Regulation, GDPR) och annan gällande svensk dataskyddslagstiftning.
1. VILKA UPPGIFTER SAMLAR VI IN OM DIG?
Med ”personuppgifter” menas uppgifter som rör dig och kan identifiera dig.
I denna integritetspolicy används synonymt och omväxlande begreppen ”personuppgifter” och ”uppgifter om dig”.
Vanligtvis kan du använda dig av Webbplatsen utan att tillhandahålla oss några uppgifter utöver tekniska. På vissa sidor kommer uppgifter från dig begäras, exempelvis i anslutning till att du skapar ett konto på Webbplatsen och förser oss med information och material, eller i anslutning till köp och kontaktärenden eller om du registrerar dig för att ta del av information exempelvis i form av elektroniska nyhetsbrev.
De personuppgifter om dig som samlas in kan vara:
Person- och kontaktuppgifter – såsom ditt namn, adress, e-postadress och telefonnummer, demografiska uppgifter (såsom födelsedatum, ålder, kön, geografisk plats, intressen) samt, när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen eller vikten av en säker identifiering, även personnummer.
Ekonomisk information – information som behövs för att slutföra en beställning eller som du använder för att göra ett köp, exempelvis betal- eller kreditkortsuppgifter.
Tekniska uppgifter om din enhet eller internet-anslutning – exempelvis IP-adress, cookies, geografisk plats och inloggningsuppgifter.
Information om ditt användarbeteende – såsom dina sökmönster och aktiviteter på Webbplatsen, din svarstid för sidor och hur du använder våra tjänster.
Användargenererad information – innehåll du självmant registrerar, lämnar eller publicerar, exempelvis i samband försäljning eller köp via Webbplatsen eller i samband med kontakter med oss, tävlingar, enkäter, anmälan till nyhetsbrev samt innehåll som du delar med oss genom att ladda upp på Webbplatsen eller på sociala nätverk (som du tillåter att nätverket delar med oss), såsom texter, videoklipp, bilder och fotografier.
Information från andra källor – allmänt tillgänglig information eller information från våra samarbetspartners som vi exempelvis inhämtar för att hålla våra uppgifter om dig uppdaterade eller för att säkra exempelvis betalning.
2. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND
För att vår behandling av dina personuppgifter ska vara laglig förutsätts det att det föreligger en rättslig grund för detta. Nedan följer exempel på de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och med stöd av vilken rättslig grund detta görs.
KET behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Huvudsakligen behandlar KET dina uppgifter för följande syften och därpå följande angivna rättsliga grunder för desamma:
a) Ett av våra främsta syften med behandlingen av personuppgifter är att fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som säljare och/eller köpare på Webbplatsen. Behandlingen av personuppgifterna sker i syfte möjliggöra för säljaren att publicera, marknadsföra och sälja konstverk via Webbplatsen samt att möjliggöra för besökare av Webbplatsen att ta del av och köpa dessa konstverk. I samband med detta och för att fullgöra våra förpliktelser samlar vi bland annat in och behandlar person- och kontaktinformation, ekonomiska uppgifter och användargenererad information.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (försäljningsvillkor) eller rättslig förpliktelse.
b) Ett annat huvudsakligt syfte är att kunna erbjuda dig en bra upplevelse som besökare av Webbplatsen och potentiell säljare och/eller köpare av konstverk, genom anpassade tjänster och för att kunna göra dessa tjänster bättre och mer relevanta. Vi använder de uppgifter vi samlar in för att kunna ge dig information om produkter du efterfrågar, men även för att förstå våra användare bättre. För att uppnå detta kan vi komma att genomföra kundundersökningar och enkäter. Vidare kan vi komma att analysera uppgifter om våra användares demografiska förhållanden och beteende utifrån de uppgifter vi erhåller från Webbplatsen eller andra relaterade tjänster, s.k. profilering. Kund- och marknadsanalyser samt behandling för statistiska ändamål utförs på en sammanslagen nivå och är inte avsedda att identifiera enskilda kunder.
Rättslig grund: Berättigat intresse
c) Vi kan komma att använda uppgifter om dig för att per post, e-post, sms/mms, telefon eller andra elektroniska meddelanden skicka nyhetsbrev, informera dig om våra produkter och tjänster, kampanjer, erbjudanden, tävlingar, aktiviteter och annan information om Webbplatsen och relaterade produkter och tjänster som vi erbjuder och som vi tror kan vara av intresse för dig. Vi kan därför komma att använda uppgifterna om dig för direktmarknadsföring, inkluderat s.k. profilering, förutsatt att du inte har instruerat oss att inte göra det. I den mån du inte har en kundrelation med oss eller har haft en sådan under de senaste tolv månaderna kommer vi dock endast att använda dina uppgifter för elektronisk direktmarknadsföring om du har gett ditt samtycke till det. Dina personuppgifter kan också användas för intressebaserad reklam på internet via oss eller de digitala annonsnätverk vi kan komma att samarbeta med och som i vissa fall kan anpassas efter dina intressen baserat på information som vi samlat in, s.k. profilering.
Du har när som helst möjlighet att motsätta dig att vi använder dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte genom att kontakta oss (se kontaktuppgifter under punkten 11 nedan) eller direkt i våra elektroniska utskick.
Rättslig grund: Berättigat intresse eller samtycke (såvida annat inte uttryckligen anges i samband med insamlingen av dina personuppgifter).
KET:s berättigade intresse av ovannämnda personuppgiftsbehandling är att kunna erbjuda dig en bättre användarupplevelse och sälj- och köpupplevelse samt för att ge dig personligt anpassade erbjudanden och annan relevant information.
3. INFORMATION OM COOKIES
Vi använder cookies, elektroniska bilder och liknande spårningstekniker på Webbplatsen och i vår e-postkommunikation. För mer information om hur vi använder cookies och liknande, se vår cookieinformation länk.
4. VEM LÄMNAR VI UT DINA UPPGIFTER TILL?
Vi behandlar dina personuppgifter med största försiktighet och dina uppgifter används endast av oss och av utvalda tredje parter, såsom leverantörer och underleverantörer av till Webbplatsen tillhörande tjänster.
Tredje parter som vi anlitar för att hjälpa oss att driva Webbplatsen och den bakomliggande verksamheten (såsom webbutvecklare, reklam- och kommunikationsbyråer, leverantörer av kundundersökningar och utskick) har bara tillåtelse att använda dina personuppgifter för vår räkning och för de särskilda uppgifter de har att utföra efter våra instruktioner och agerar som personuppgiftsbiträden åt oss. De är skyldiga att hålla dina personuppgifter konfidentiella och säkra. Om det krävs enligt lag har du rätt att få en lista över eventuella personuppgiftsbiträden som behandlar dina personuppgifter på uppdrag av oss.
För att kunna erbjuda bättre tjänster och i marknadsföringssyfte kan vi även komma att vidarebefordra dina personuppgifter till tredje parter, oftast då såsom självständigt personuppgiftsansvariga, för att dessa ska kunna utföra en tjänst åt oss eller dig, exempelvis för adressuppdateringar, ett post- eller fraktserviceföretag, försäkringsbolag, banker/kreditinstitut/betaltjänstförmedlare, upplysningsföretag eller till digitala annonsnätverk som vi samarbetar med.
Vi kan även i andra särskilda fall komma att lämna ut personuppgifter, t.ex. när vi har skäl att tro att uppgifterna är nödvändiga för att identifiera, kontakta eller föra talan mot någon som kan ha gjort intrång på Webbplatsen, eller som på annat vis gjort intrång eller inkräktar på våra rättigheter eller egendom eller våra kunders eller andra besökares rättigheter.
5. DINA RÄTTIGHETER
I enlighet med lag har du rätt att begära ut information om personuppgifter vi har om dig efter att du har identifierat dig och tydligt angett vilken information du önskar ta del av. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till den adress som anges nedan under punkten 11. Vi kommer snarast möjligt och senast inom 30 dagar bemöta din begäran. I de fall vi inte kan uppfylla din begäran kommer vi att meddela dig detta och ange varför.
Om du anser att uppgifterna om dig är inkorrekta eller ofullständiga har du på sätt och begränsat till vad som föreskrivs i lag rätt att vända dig till oss med en begäran om rättelse. Vi kommer att korrigera eller uppdatera uppgifterna om dig så snabbt det är rimligt möjligt.
Du har också på sätt som föreskrivs i lag rätt att begära att få uppgifterna om dig borttagna eller begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter samt att återkalla eventuella samtycken. Du har också på sätt föreskrivs i lag rätt att få överfört (porterat) de personuppgifter du lämnat till oss.
Notera att det kan krävas att vi behåller nödvändiga personuppgifter i samband med radering, återkallelse av samtycke eller portering för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller avtal. Det kan också vara tillåtet för oss enligt lag att behålla vissa personuppgifter för att tillgodose våra affärsbehov.
Du har rätt att göra invändningar mot sådan behandling av dina personuppgifter som vi gör med stöd av intresseavvägning, inbegripet profilering. Vi måste då, efter att du specificerat vilken behandling du invänder mot, visa att det finns intressen som väger tyngre. Du har likaså rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter som görs för direkt marknadsföring.
6. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som följer av denna policy eller så länge det krävs enligt lag eller avtal. Dina personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för eller inte längre krävs enligt lag eller avtal.
7. VAD GÖR VI FÖR ATT SKYDDA DINA UPPGIFTER?
För att hindra obehörig tillgång, användning, ändring, förstöring eller utlämnande har vi infört lämpliga och rimliga standarder för att skydda och säkra de uppgifter om dig som vi behandlar. Åtgärderna görs i syfte att förhindra otillåten eller olaglig behandling av uppgifterna om dig och oavsiktlig förlust eller förstörelse av, eller skada på, dessa uppgifter.
Skulle en personuppgiftsincident upptäckas kommer denna på sätt föreskrivs enligt lag att anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten samt till dig.
8. LÄNKAR TILL ANDRA WEBBPLATSER
Notera att det på Webbplatsen kan finnas länkar till andra webbplatser. För det fall du följer en sådan länk kan detta medföra att du besöker andra webbplatser som innehåller andra regler för integritetsskydd och cookies än vad som anges i denna policy.
9. ÄNDRING AV INTEGRITETSPOLICYN
Denna integritetspolicy kan uppdateras av oss. Om det sker väsentliga förändringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig genom att placera ett tydligt meddelande på Webbplatsen eller på annat lämpligt sätt. Vi uppmanar dig att läsa igenom denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter.
10. KLAGOMÅL OCH SKADESTÅND
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har hanterats på ett felaktigt sätt ber vi dig snarast anmäla detta till oss. Du har också möjlighet att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten gällande vår personuppgiftsbehandling.
Om du anser att du lidit skada på grund av att vår behandling av dina personuppgifter skett i strid med lag kan du ha rätt till skadestånd.
11. KONTAKTUPPGIFTER TILL PERSONUPPGIFTSANSVARIG
KET AB, org.nr. 559325-6802, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt ovan, såvida inte annat uttryckligen anges i samband med insamlingen av dina uppgifter. KET AB följer svensk dataskyddslagstiftning. Har du frågor, synpunkter eller klagomål om policyn eller vår personuppgiftsbehandling vänligen kontakta oss enligt nedan.
E-post: jonas@kopentavla.se
Adress: Jonas Frank, Bondegatan 74A, 116 33 Stockholm